Ewidencja czasu pracy w firmie
Każda firma w Polsce ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy na podstawie art. 149, art. 281 pkt. 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Jej brak powoduje nie przestrzeganie prawa pracy, co wiąże się z konsekwencjami prawnymi, a tym samym z sankcjami przyznawanymi przez inspektora Państwowej Inspekcji Pracy.
Ewidencja czasu pracy jest swoistą częścią dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracownika przez pracodawcę. Obowiązek ten dotyczy każdego pracodawcy i bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Poza tym jej istotnym zadaniem jest gromadzenie informacji niezbędnych do ustalenia wynagrodzenia po przez rozliczenie czasu pracy. W każdej ewidencji muszą być zawarte dodatkowo przepracowane godziny, które muszą być rozliczone.
Kodeks pracy wyraźnie określa, iż każdy pracownik musi posiadać odrębną kartę ewidencji czasu pracy. Poza tym do każdej tego typu ewidencji należy dołączać wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego, np. wniosku urlopowego lub wniosku o wykorzystanie przepracowanych godzin nadliczbowych.
Każda karta musi zawierać następujące elementy: imię i nazwisko pracownika, dane osobowe identyfikujące pracownika w danym przedsiębiorstwie, stanowisko pracy oraz wymiar czasu (etatu) na jaki został zatrudniony. Poza tym w momencie kiedy dany odcinek ewidencji obejmuje miesiąc, należy podać do wiadomości przyjęty okres rozliczeniowy. Ponadto powinno się zanotować liczbę godzin do przepracowania w danym dniu. Pozwala to na ustalenie czy pracownik wykonywał swe obowiązki w godzinach nadliczbowych.
